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星期四, 11月 21, 2019

当谈及记帐时,简单使效果更好。当有简单的解决方案可用时,不要被复杂的会计软件而牵掣住。请考虑使用本指南随附的资料,这是一种简化的记帐系统,可以完成您必要的记帐任务。

至少在开始任何业务时,准备业务计划、预算和收支平衡预测是很重要的。 这些基本的工具将帮助您未来的盈利道路。本指南的最后包含样本表格,可帮助您准备自己的业务计划、预算和收支平衡预测。 请咨询您的 上线和合格专业顾问的协助来完成这些项目。

切莫迟疑;定期使用您的记账工具。您的业务性质需要每天追踪里程数、旅行和其他费用等等。 如果您一直等到年底,那么您将面临必须一次回想整年细节的挑战。 您还应查阅税务组织材料,包括您的预算和收支平衡预测,至少每月监控您的业务活动,并在必要的时候进行调整。 除了更新当月的信息之外,还要回顾前几个月的情况。 这将有助于您随时了解业务和进度的最新动态。 当区分实际的贸易或业务与纯粹的业余爱好时,定期的记帐习惯是I.R.S考量的关键因素。

准确记录与您的业务相关的所有收入和支出。 请务必按照适当的类别记录支出,并避免过度使用诸如“杂项”,“办公室”或“用品”等一般类别。当您需要在所得税申报表上报告这些项目时,要更清晰的将相关费用分开,而不是将所有内容合并为一个类别。 最好是您的审查员能够很快了解您实际花钱的情况。 I.R.S.在决定是否对所得稅申報进行审核之前会先审查退税的合理性,而大量未解释的“杂项”费用往往会引起审核退税合理性的警示。

不同于常规办公费用的一些常见类别可能包括:“邮资和运费”、“应付款项和订阅”、“设备”、“供应品”和“水电费”。其他更广泛的费用类别包括: “广告和促销”、“汽车”、“批发购买Amway产品”、“旅行和餐饮”(参加研讨会等其他活动)。

保留可证明收支情况属实的“原始文件”。 对于 收入 项目, 您应该保留发票和月结单、订单、银行存款单、有关 Amway 产品销售给零售客户的相关收据和分类账以及表格1099。 对于支出项目,您应该保留注销支票、现金收据、信用卡记录,Amway产品购买发票和任何其他付款证明。
一个简单的系统是按照您要提交的申报文件那样归档,比如按收入或支出分类。然后,如果您被要求证明所得税申报表上的数额,您会确切知道在哪里可以找到支持文件。

根据业务和个人需求分别使用单独的帐户。以符合商业常规的方式处理企业事务,对于建立和维持您的业务至关重要。 单独的账户为您的业务提供识别的身份。将您的业务设立一个单独的银行账户实际上会简化记账责任,并且向I.R.S.显示您认真对待您的业务活动。 如果您在业务上使用信用卡,那么您还可以开设单独的信用卡帐户,该帐户仅用于商业务。支付业务费用的利息可以抵税,而个人费用所收取的利息则不可以抵税。

使用一张信用卡支付个人和业务费用可能会导致冗长的计算,尤其是试图将部分利息归属于业务支出。 在建立单独账户之后,把它们分开使用是重要的,而不是在它们之间混合资金。

确定业务帐户的所有存款。您可以在每张存款单上简要说明存款的性质,无论是来自零售 Amway 产品给客户还是来自 Amway 奖金支付。您也可以将每张存款单连同存入支票的复印件一起存档。 作为使用其他收入来源的存款单和复印件的替代方案,您可以考虑以电子方式存储此信息。 作为使用纸质存款单和其他收入来源复印件的替代品,您可以考虑用电子方式存储这些信息。果您在几年后接受审核,很难记住每笔存款的来源。 如果没有文件,I.R.S可能会将任何存款视为营业收入。

确定银行账户之间的资金转移。如果您将资金从个人账户转入业务账户,反之亦然,那么您的存款单或电子转帐收据应该注明资金来源的账户号码。 这可以让您稍后确定转账的来源(如果需要的话)。

多种业务适合分开银行账户。如果您经营多项业务,通过分配的独立银行账户来管理每个业务的财务活动是很有帮助的。 一般来说,最好把每项业务活动单独在报表C(Schedule C)申报并附上个人所得税申报表。