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Wednesday, August 21, 2019

회계장부를 기록할 때, ‘간단하게’ 기록하는 것이 가장 좋습니다. 간단한 방법이 있을 경우 복잡한 회계방법에 골몰할 필요가 없습니다. 이 가이드에 동봉된 여러분의 회계장부 정리에 필요한 간단한 장부정리 시스템 자료들을 사용하시기 바랍니다.

최소한 어떤 비즈니스를 시작하든지, 비즈니스 플랜, 예산, 손익분기점 예상치 등을 준비하는 것은 중요한 일입니다. 이러한 기본적인 툴들은 여러분의 미래의 사업 수익성을 결정하는데 도움이 될 것입니다. 이 가이드 마지막 부분에 포함된 샘플 양식은 여러분이 비즈니스 플랜, 예산, 손익분기점 예상치 등을 준비하는데  도움이 될 것입니다. 이 양식의 항목을 작성하는데 도움이 필요할 경우 여러분의 업라인이나 자격이 입증된 전문가와 상의하시기 바랍니다.

미루지 마십시오; 정기적으로 여러분의 회계장부 기록 툴을 사용하십시오. 여러분의 비즈니스 특성상, 마일리지, 여행비용, 기타 경비 등과 같은 것을 매일 기록할 필요가 있습니다. 연말까지 미룰 경우, 한해의 모든 비즈니스 내역을 한꺼번에 기억해내야 하는 어려움을 겪게 될 것입니다. 또한 여러분의 비즈니스 활동을 관찰하고 필요한 조정을 하기 위해 적어도 한달에 한번씩 여러분의 예산, 손익분기점 예상치 등을 포함한 여러분의 세금보고 자료들을 상담 받으셔야 합니다. 이번 달 정보를 업데이트하는 것 외에도 이전 달 정보도 살펴봐야 합니다. 이렇게 하면 여러분의 비즈니스 성장에 도움이 될 것입니다. 정기적으로 회계장부를 기록하는 습관은 사업을 실제로 하는 것인지, 아니면 취미 수준으로 하는 것인지를 IRS가 구별하는데 중요한 요소로 작용합니다.

비즈니스와 연관된 모든 수입과 비용을 정확하게 기록해야 합니다. 모든 경비를 합당한 카테고리에 기록하도록 하시고, “기타항목”, “사무용품”, “소비용품” 과 같은 일반적인 카테고리의 남용을 삼가하셔야 합니다. 세금보고 시 이러한 항목들을 기록해야 할 경우, 이러한 항목들을 모두 한 카테고리에 포함시키기 보다는 관련된 비용을 항목에 따라 분류하는 것이 더욱 명확합니다. 조사관이 여러분의 정확한 경비를 빨리 파악할 수 있도록 기록하는 것이 더 좋습니다. I.R.S는 감사 여부를 결정하기 전에 보고한 내용이 합리적인지를 먼저 검토합니다. 따라서 정확한 설명이 없는 “기타항목”에 해당하는 비용이 많을 경우, 합리성에 의심을 갖고 감사의 대상이 되는 경향이 있습니다.

여러분의 일반적인 비용을 세분화한 일반적인 카테고리는 다음과 같습니다: “우편 및 배송 요금”, “회비 및 구독료”, “장비 비용”, “사무용품비”, “관리비”.  좀 더 폭넓은 기타 카테고리에는 다음과 같은 것들이 포함됩니다: “광고 및 홍보비용;”, “차량비용;”, “Amway 제품 구입비;”, “여행 및 식사 비용”(세미나 및 기타 행사 참여할 경우)

수입과 비용을 입증하기 위해 “서류 원본”을 보관해야 합니다. 소득 항목에 대해서는, 청구서와 월별 명세서, 주문서, 은행 입금표, 영수증, 소매 고객에게 판매한 Amway 제품 세일즈 원장, 1099 양식 등을 보관해야 합니다. 비용 항목에 대해서는, 취소된 수표, 현금 영수증, 크레딧 카드 기록, Amway 제품 구매 청구서, 기타 지불 증명서 등을 보관해야 합니다. ‘간단한 시스템’이란 세금 보고를 해야할 항목들을 소득 또는 비용 카테고리와 같이 서로 구분하여 보관하는 것입니다. 그러면 세금 보고를 한 금액을 증명해야 할 경우, 필요한 증빙 서류를 어디에서 찾아야 할지를 정확하게 알 수 있을 것입니다.

비즈니스와 개인 계좌를 분리해서 따로 사용해야 합니다. 이것은 여러분의 비즈니스를 “효율적인” 방법으로 구축하고 유지하는데 매우 중요합니다. 계좌를 분리하는 것은 여러분의 비즈니스에 독립성을 제공하는 것입니다. 별도로 비즈니스 은행 계좌를 갖는 것은 회계장부 기록을 사실상 간단하게 할 것입니다. 그리고 이렇게 함으로써 여러분이 비즈니스를 진지하게 한다는 것을 I.R.S에게 보여주는 것입니다. 비즈니스용으로 크레딧 카드를 사용할 경우, 오로지 비즈니스용으로 사용하는 크레딧 카드 계좌를 별도로 개설하는 것이 좋습니다. 비즈니스 비용에 대한 이자를 지불할 경우, 세금 공제를 받을 수 있지만 개인 비용에 대한 이자는 세금 공제를 받지 못합니다. 비즈니스와 개인 비용을 카드 하나로 같이 사용할 경우, 비즈니스 비용에 대한 이자를 구별하여 계산하는데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 별도로 계좌를 개설한 후엔 두 계좌간에 자금이 섞이지 않도록 구분하여 사용하는 것이 중요합니다.

비즈니스 계좌의 모든 입금을 확인해야 합니다. 고객에게 Amway 제품을 판매한 수입인지, Amway 보너스 수입인지, 입금할 때 자금 출처를 입금 전표에 간략하게 적어 놓는 것이 좋습니다. 또한 입금 전표와 입금한 수표의 사본을 보관하는 것이 좋습니다. 입금 용지와 다른 수입의 사본 용지를 보관하는 대신, 전자식 보관방식을 고려해볼 수도 있습니다. 몇 년 후에 감사를 받을 경우, 모든 입금의 출처를 기억한다는 것은 어려운 일입니다. 증빙 서류가 없을 경우,  I.R.S.는 모든 입금을 비즈니스 수입으로 간주할 수 있기 때문입니다.

은행 계좌간의 자금 이체를 확인해야 합니다. 여러분의 개인계좌에서 비즈니스 계좌로 자금을 이체하거나 그 반대로 이체할 경우, 입금용지 또는 전자거래 영수증에 자금 출처 계좌 번호를 메모해 놓아야 합니다. 이렇게 함으로써 필요할 경우 이체한 자금의 출처를 나중에라도 알 수 있기 때문입니다.

여러 비즈니스인 경우, 은행 계좌를 각각 따로 구분해 놓아야 합니다. 하나 이상의 비즈니스를 운영할 경우, 각 비즈니스 별로 은행 계좌를 구분해서 재정관리를 하는 것이 도움이 됩니다. 일반적으로  개인 소득세 보고와 함께 각 비즈니스 별로 “스케줄 C”를 각각 작성하여 소득을 보고하는 것이 좋습니다.